الواقع الجديد موقع إخباري منوع مستقل
((الواقع الجديد)) الجمعة 19 مايو 2017/ سيئون – حضرموت
عامر الجابري – تصوير: مبارك بن سنكر+ عامر الجابري
برعاية وكيل محافظة حضرموت لشؤن مديريات الوادي والصحراء الاستاذ/عصام حبريش الكثيري وبحضور الوكيل المساعد لمحافظة حضرموت لشؤون مديريات الوادي والصحراء المهندس /هشام محمد السعيدي
اختتمت ظهر اليوم الثلاثاء بالقاعة الصغرى بالمجمع الدوائر الحكوميه بمدنية سيئون دورتا الارشفه والتي نظمتها الاداره العامه لبحوث التنميه الاداريه والتدريب بديوان وكيل محافظة حضرموت الوادي والصحراء والمركز الوطني للوثائق وبالتعاون مع مؤسسة افاق للتنميه وبمشاركة 62 متدربا من مختلف مكاتب الوحدات الاداريه حيث تلقى المتدربين وعلى مدى ثﻻث ايام لكل دوروه جمله من المعارف والمهارات العلميه في الارشفه الاداريه والاكترونيه وفي بداء حفل الاختتام القى الوكيل المساعد المهندس السعيدي كلمة تطرق فيها الى اهمية تلك الدورات والتي هي مرتبطه بصميم العمل فالارشيف في الاداره هو بمثابة الصندوق الاسود واليد اليمين منوها الى ان الترتيب والتنظيم يسهم في نجاح الاداره واتخاذ القرارات الصحيحه ﻻفتا الى ان هذه الدوره قد تعرف المشاركين فيها الى عمليه الارشفه وتعرفهم ايضا عن فصل عمل الارشيف عن السكرتايه فالعمل في الارشيف هو عمل ذات جهد ويحتاج الى شخص ذات كفاءه يعتمدعليه في الارشفه الاكترونيه.
كما تطرق الى ان دورة الارشفه الكل سينسجم معها جميع الحضارم لكونها ياتي فيها الترتيب والتنظيم وهذه السمه هي من سمات الحضارم والذي يشيد بهم الاخرون مشيدا بجهود المركزالوطني للوثائق والاداره العامه لبحوت ومؤسسة افاق على اقامة تلك الدوره التى ستسهم في النهوض بعمل الارشفه والتوثيق والحفاظ على الوثائق في وحدات الخدمه شاكرا كل من ساهم وشارك في انجاح تلك الدورات التي نختتمها اليوم متنميا ان يتم اشراك المديريات في مثل هذه الدورات مستقبﻻ وزيادة نصيب المراه فيها مؤكدا الى دعم السلطه المحليه الى عمليه التاهيل والتدريب داعيا جميع المشاركين الى تطبيق ما تم اخده في الدوره ونقله الى مرافق عملهم للنهوض بعمل الارشفه الاداريه والتركيز على الارشفه الاكترونيه في المرافق ونشر التوعيه في جانب الارشفه والحفاظ على الوثائق.
كما تحدث في حفل الاختتام مدير عام المركز الوطني للوثائق فرع محافظة حضرموت الاستاذ/محمد احمد زين الحداد بكلمة تطرق فيها الى دور ومهام المركز الوطني للوثائق والمهام المناطه به في جانب الارشفه والوثائق والحفاظ عليها لكونها ثرونة ثمنيه كما اشار الى الاهمية التي أحتلتها هذه الدوره لكونها تحمل كم هائل من المعلومات تعرف عليها المتدربين ﻻول مره في كيفية الارشفه الاداريه والاكترونيه والحفاظ على الوثائق و ستسهم في تنظيم الارشفه في كل المرافق وتحفظها من التلف مشيرا الى ان معظم الارشفه في المرافق غير منظمه وﻻ مفهرسه مضيفا الى ان التعامل مع الارشفه يحتل اهميه كبيره ويسهم في اتخاذ القرار مؤكدا الى ان المركز الوطني للوثائق هو الجهه الوحيده المخول لها بالتعامل مع الوثائق الحكوميه والاهليه لحفظها بموجب قانون الوثائق الذي يهدف الى الحفاظ عليها من الضياع او التلف شاكرا كل من ساهم ودعم في اقامة تلك الدوره مؤكدا الى ان المركز الوطني سيظل مستمر في عمليه الارشفه والنزول على كل مكاتب الوحدات الاداريه للاطﻻع على ارشفتها مشيدا بقيادة السلطه المحليه على مساندتها الهادفه الى النهوض بعمل المركز الى الافضل شاكرا مؤسسة افاق وادارة البحوث على اقامتها تعاونها في اقامة تلك الدوره داعيا جميع المشاركين الى الاهتمام في عملية الارشفه والتركيز على المعلومات التي تم اخذها في الدوره للاستفاده منها في التعامل مع الوثائق المتراكمه خﻻل فترات سابقه وترتيب ارشفتهم مستقبلاً.
كما القى مدير عام ادارة بحوث التنميه بديوان الوكيل ومدرب الدوره الاستاذ /عمر مبروك باشداده كلمة اشار الى ان الارشيف هو المنبع الاساسي لعمل الاداره ﻻفتا الى ان هذه الدوره جاءت لصقل المواهب لعدد 62 موظفا من مختلف مكاتب الوحدات الاداريه والمؤسسات بالاضافه الى تحرك المياه الراكده في جانب الارشفه في تلك المكاتب وتفعيل الارشفه اليدويه والاكترونيه فيها خﻻل الفتره القادمه مؤكدا الى ان الارشفه هي اساس العمل في الوحده الاداريه او الديوان فالكل يهتم بالارشيف لكونه مصدر للمعلومه الصحيحه منوها الى ان هناك خلط بين عمل السكرتاريه والارشيف ولكن هذه الدوره عرفت المشاركين واعطتهم الكثير من المعلومات في هذه الجوانب مؤكدا الى ان الاداره تهتم بالتدريب والتاهيل و لديها اعمال قادمه تتمثل في اقامة العديد من الدورات التي تسهم في بناء ادارة حقيقيه على اسس علميه كما اشار الى ان ماأثلج صدره كمدرب تفاعل المشاركين مع المدربين والبحث عن المعلومه والالتزام في عملية الحضور بهدف الاستفاده في ظل ان الدوره ﻻيوجد فيها مستحقات ولكن يدل ذلك من هوﻻء المشاركين هو هدف الاستفاده من الدوره مشيدا بوقوف قيادة السلطه المحليه ممثله بالاخوين الاستاذ/عصام الكثيري وكيل محافظة حضرموت لشؤون الوادي والصحراءوالوكيل المساعد المهندس هشام السعيدي مع الاداره واهتمامها بجانب التدريب والتاهيل مثمنا جهود المركز الوطني للوثائق على التعاون فيه اقامة تلك الدوره شاكرا مؤسسة افاق للتنميه على مساندتهافي اقامة و نجاح الدوره وكل من ساهم وساندفي ذلك الجانب وفي المقدمه الاعﻻميين فلهم الشكر داعيا جميع المتدربين على التطبيق العملي وعلى ارض الواقع في عملية الارشفه في مكاتبهم للنهوض بعمل الارشيف الى اﻻفضل كما القى الاستاذ/ايمن بن عبيد اللاه كلمة اكد فيها الى ان مؤسسه افاق للتنميه ستظل تدعم مثل هذه المجاﻻت مشيدابما لمسه من تفاعل من المتدربين وانسجامهم مع المدربين اثناء زيارتهم وان دل على شي فأنما يدل على الاهتمام بالحصول على المعلومه العلميه، شاكرا الجميع وفي المقدمه السلطه المحليه
كما القيت كلمة المشاركين القاها المتدرب /عبدالله هاشم الكثيري معبرا فيها عن زملاءه بالشكر والعرفان لمن اتاح لهم المشاركه في هذه الدوره ذات الاهميه مؤكدا الى انها اضافت الى مداركهم الكثير من المعلومات العلميه كانون يفتقدونها من سابق في عمل تنظيم الارشفه ﻻفتا الى انهم سيكون سند للمركز الوطني للوثائق في هذا الجانب وترتيبها وحفظها شاكرا قيادة السلطه المحليه وكل من ساهم وساند في اقامة وانجاحها الدوره دون استثناء.
وفي ختام الحفل تم تكريم بعض الجهات الداعمه والمشاركين بالدروع والشهادات التقديريه وشهادات المشاركه.
حضر حفل الاختتام الاخ ايمن بن عبيد اللاه الامين العام لمؤسسة افاق للتنميه وعدد من مدراء عموم مكاتب فروع الوزارات بالوادي والصحراء.